Ce regroupement sera connu sous le nom de " Confrérie Saint-Jean, Chapitre Christiaenssens ". La Confrérie Saint-Jean est une affiliation collective de Chapitres qui existe dans tous les pays où l'Ambulance Saint-Jean est présente. Le chapitre Christiaenssens est une affiliation collective de membres de toute la région de l'Estrie, zone 05.
Le Chapitre Christiaenssens est sans but lucratif.
Ses objectifs sont :
1 - Permettre aux gens quiont manifesté et qui manifestent encore de l'intérêt envers l'Ambulance Saint-Jean de rester en relation avec l'organisation et leurs pairs. 2 - Appuyer les activités de l'Ordre de Saint-Jean, du Conseil du Québec et de la Brigade. 3 - Établir un fonds de bien-être à l'avantage des membres. 4 - Fournir aux membres de sains divertissements en organisant des activités sociales et sportives, des excursions, des visites et tout autre loisir applicable. 5 - Venir en aide aux membres qui sont dans le besoin, particulièrement ceux qui sont obligés de garder la maison, hospitalisés ou vivant en institution. 6 - Faire ouvrir leur dossier comme secouriste et voir à leur obtenir leurs décorations.
Toute personne qui manifeste de l'intérêt envers l'Ambulance Saint-Jean peut adhérer à la Confrérie. Donc, toute personne qui a été associée à l'Ambulance Saint-Jean ou qui l'est encore à titre de bénévole, d'employé, d'instructeur, d'ex-membre de la Brigade ou d'un comité peut faire partie de la Confrérie et de l'entreprise Saint-Jean.
-Des élections ont lieu à tous les 2 ans, lors d'une assemblée générale. - Les élections ont lieu par scrutin secret durant le mois de juin, le résultat sera connu le 20 juin 2001. - Tout membre en règle du Chapitre Christiaenssens peut détenir un poste à l'exécutif.
5a- COMPOSITION DU CONSEIL D'ADMINISTRATION RÉGIONAL ( PERMANENT )
- La fondatrice... le président... le vice-président... le secrétaire... le trésorier... le vérificateur senior... le conseiller de l'Ordre de Saint-Jean... l'historien amateur exclusif... le responsable exclusif du site Internet... l'imprimeur exclusif... le publiciste... le responsable des demandes d'adhésion.
- Le président... le vice-président... le secrétaire... le représentant de zone... le comptable... le vérificateur junior... l'avocat... le notaire... le pasteur... le superviseur en chef des téléphonistes... le relationniste et la sécurité. Le masculin utilisé dans ce texte signifie aussi le féminin.
Le masculin utilisé dans ce texte signifie aussi le féminin.
L'exécutif est élu pour une période de deux ans.
-FONDATRICE - Nommée à vie ou jusqu'à la fermeturedu ChapitreChristiaenssens. - Elle supervise tout l'ensemble de la Confrérie. - Elle a un droit de veto en tout temps et est responsable des élections. - Elle peut demander une enquête sur un membre à la demande du conseil exécutif. - Elle peut accepter ou refuser la demande d'inscription d'un membre et référer au conseil exécutif les raisons de son refus et le conseil verra à l'appliquer s'il y a lieu. - Elle se réserve le droitde ne pas être toujours présente dans les réunions ou activités. - Elle a un compte de dépenses pour visiter ses membres, faire des achats ou aller donner des conférences pour faire connaître la confrérie, reçus à remettre au conseil exécutif. - Elle siège sur le comité des nominations pour les Actes de Grâce ou décorations Saint-Jean, signe et autorise ces nominations à sa convenance. - Elle est la quatrième signataire sur les chèques en cas d'urgence ou absence du président. - PRÉSIDENT -Dirige les délibérations de l'exécutif et des assemblées. - Le droit d'imposer un veto lui est réservé. (2è) - Signe les chèques et autres effets de commerce conjointement avec le vice-président et le trésorier et la fondatrice (cas urgent ou absence de l'un d'eux). - Fait d'office partie de tous les comités, sauf celui des élections. - Peut convoquer les membres à une assemblée, en tout temps et à un endroit convenable, suite à une convocation faite dans un laps de temps raisonnable ou à la demande de la Fondatrice. - Siège sur le comité des nominations pour les Actes de Grâce et décorations Saint-Jean. - Donne à la fondatrice les noms retenus pour les nominations, pour la confirmation et signature. (CETTE CLAUSE TOMBERA QUAND LA FONDATRICE QUITTERA LE CHAPITRE) - VICE-PRÉSIDENT - Assiste le président dans toutes les réunions et le remplace en cas d'absence de ce dernier. - Siège sur le comitédes nominations des Actes de Grâce et des décorations Saint-Jean. - Responsable du superviseur en chef et de ses adjoints. - Responsable de tous les comités qui seront mis sur pied. - Fait rapport au présidentde tout et, en cas de litige, peut faire appel directement à la fondatrice sans son autorisation. - SECRÉTAIRE -Rédige les procès-verbaux des assemblées de l'exécutif et des assemblées régulières. - Aide le président dans toute organisation. - Reçoit ses directives du président, du vice-président et de la fondatrice. - Peut, avec l'assentiment du président, s'adjoindre un assistant qualifié. - TRÉSORIER -S'occupe de la liste des membres, des contributions et des cartes d'identité. - Tient la comptabilité, signe tous les chèques et effets de commerce avec le président ou le vice-président ou la fondatrice. - Voit à ce que tous les déboursés,avec pièces justificatives, soient payés par chèque. - Doit soumettre un rapport financier à chaque assemblée ou lorsque requis. - Doit tenir à la disposition de l'assemblée, pour fins de vérification, les livres de caisse et autres effets de commerce. - Doit soumettre un rapport annuel au président et à la fondatrice. - Est responsable de son administration envers le Chapitre durant toute la durée de son mandat et il est soumis à toute obligation de rendre compte qui lui est imposée par un vote des 2/3 des membres du Chapitre. - Siège sur le comité des nominations des Actes de Grâce et décorations Saint-Jean.- Peut ouvrir, lors d'une rencontre, une petite caisse de 50,00$ pour les imprévus. - VÉRIFICATEUR SENIOR- À la fin de chaque exercice financier, les (3) vérificateurs doivent procéder à la vérification des livres comptables. - Cette vérification peut aussi être effectuée sur demande. - Être co-responsable de la sélection des nominations pour Actes de Grâce et décorations Saint-Jean. - VÉRIFICATEUR JUNIOR- Aide le vérificateur senior. - Prendre charge d'une partie de la région. - Peut demeurer en tout temps à la disposition du président et de la fondatrice. - COMPTABLE - Responsable des livres comptables et du travail du trésorier. - Aide les 2 vérificateurs dans leurs tâches. - Prépare les formules pour les rapports d'impôt fédéral et provincial. - Fait une recherche pour vérifier toute demande de dons et de services qui ont trait aux finances.
- PRÉSIDENT -Dirige les délibérations de l'exécutif et des assemblées. - Le droit d'imposer un veto lui est réservé. (2è) - Signe les chèques et autres effets de commerce conjointement avec le vice-président et le trésorier et la fondatrice (cas urgent ou absence de l'un d'eux). - Fait d'office partie de tous les comités, sauf celui des élections. - Peut convoquer les membres à une assemblée, en tout temps et à un endroit convenable, suite à une convocation faite dans un laps de temps raisonnable ou à la demande de la Fondatrice. - Siège sur le comité des nominations pour les Actes de Grâce et décorations Saint-Jean. - Donne à la fondatrice les noms retenus pour les nominations, pour la confirmation et signature. (CETTE CLAUSE TOMBERA QUAND LA FONDATRICE QUITTERA LE CHAPITRE)
- VICE-PRÉSIDENT - Assiste le président dans toutes les réunions et le remplace en cas d'absence de ce dernier. - Siège sur le comitédes nominations des Actes de Grâce et des décorations Saint-Jean. - Responsable du superviseur en chef et de ses adjoints. - Responsable de tous les comités qui seront mis sur pied. - Fait rapport au présidentde tout et, en cas de litige, peut faire appel directement à la fondatrice sans son autorisation.
- SECRÉTAIRE -Rédige les procès-verbaux des assemblées de l'exécutif et des assemblées régulières. - Aide le président dans toute organisation. - Reçoit ses directives du président, du vice-président et de la fondatrice. - Peut, avec l'assentiment du président, s'adjoindre un assistant qualifié.
- TRÉSORIER -S'occupe de la liste des membres, des contributions et des cartes d'identité. - Tient la comptabilité, signe tous les chèques et effets de commerce avec le président ou le vice-président ou la fondatrice. - Voit à ce que tous les déboursés,avec pièces justificatives, soient payés par chèque. - Doit soumettre un rapport financier à chaque assemblée ou lorsque requis. - Doit tenir à la disposition de l'assemblée, pour fins de vérification, les livres de caisse et autres effets de commerce. - Doit soumettre un rapport annuel au président et à la fondatrice. - Est responsable de son administration envers le Chapitre durant toute la durée de son mandat et il est soumis à toute obligation de rendre compte qui lui est imposée par un vote des 2/3 des membres du Chapitre. - Siège sur le comité des nominations des Actes de Grâce et décorations Saint-Jean.- Peut ouvrir, lors d'une rencontre, une petite caisse de 50,00$ pour les imprévus.
- VÉRIFICATEUR SENIOR- À la fin de chaque exercice financier, les (3) vérificateurs doivent procéder à la vérification des livres comptables. - Cette vérification peut aussi être effectuée sur demande. - Être co-responsable de la sélection des nominations pour Actes de Grâce et décorations Saint-Jean. - VÉRIFICATEUR JUNIOR- Aide le vérificateur senior. - Prendre charge d'une partie de la région. - Peut demeurer en tout temps à la disposition du président et de la fondatrice. - COMPTABLE - Responsable des livres comptables et du travail du trésorier. - Aide les 2 vérificateurs dans leurs tâches. - Prépare les formules pour les rapports d'impôt fédéral et provincial. - Fait une recherche pour vérifier toute demande de dons et de services qui ont trait aux finances.
- Tout membre de l'exécutif qui assiste à moins de 50% des assemblées régulièrement convoquées durant son mandat ne peut se présenter à aucun poste de l'exécutif aux élections suivantes. - Tout membre de l'exécutif qui n'assiste pas à trois (3) assemblées consécutives régulièrement convoquées sans en fournir une explication valable, sera automatiquement démis de ses fonctions et un remplaçant sera élu. - Dans le cas de démission ou d'incapacité d'agir d'un membre de l'exécutif, un successeur sera élu par les membres pour terminer le mandat du démissionnaire.
- L'administratif peut former des comités lorsque nécessaire et en donner la responsabilité à tout membre en règle du Chapitre Christiaenssens. - Un compte de dépenses est mis à la disposition de la fondatrice pour la visite de ses membres, ses conférences, ses présentations à différents organismes ou activités de la Confrérie dans le monde.
10- EXERCICE FINANCIER
-L'exercice financier couvre la période du 1er juillet au 30 juin de chaque année, sauf la première année de fondation qui sera du 18 janvier au 30 juin 2000.
11- COTISATION ANNUELLE
- La cotisation annuelle est de 10,00$ pour tous les membres. - Ce montant est payable dès la première rencontre de l'exercice financier. - La date limite pour se procurer une carte de membre est fixée au 1er février de chaque année. - Un reçu est remis à chaque membre qui a acquitté sa cotisation. - Ce reçu doit porter la signature du président, du vice-président ou celle du trésorier.
12-ASSEMBLÉES
- Les assemblées de l'exécutif sont convoquées par téléphone au moins deux(2) semaines à l'avance à la demande du président ou de la fondatrice en cas de force majeure, en dedans de 24 heures. - Les décisions prises lors d'une assemblée sont à la majorité des votes (50%+ 1) des membres présents lorsqu'il y a quorum. - Pour qu'une proposition ou tout amendement s'y rattachant soit acceptée, elle devra être acceptée à l'unanimité. - Les réunions et activités de zone auront lieu le 1er dimanche du mois. L'heure et le lieu seront déterminés lors de la réunion précédente ou par les téléphonistes s'il y a eu un changement.
13- QUORUM
- Le quorum aux assemblées est de 15 membres en règle ou selon le nombre de membres actifs.
14- PROCÈS-VERBAUX
- Les procès-verbaux des assemblées doivent être signés par le président ou le vice-président et le secrétaire après lecture et approbation des membres présents. - Les procès-verbaux doivent être inscrits dans un registre, c'est-à-dire un livre relié.
15- COMPTABILITÉ
- Un compte doit être ouvert à la Caisse Saint-Patrice de Magog et les argents perçus doivent y être déposés et les chèques remis à chaque mois. -Le président ou le vice-président et le trésorier ainsi que la fondatrice sont autorisés à signer les chèques. -Les déboursés doivent être approuvés par l'exécutif et les membres présents lors d'une assemblée. -Les déboursés doivent être approuvés par les membres du conseil exécutif lors d'une sortie en dehors de la réunion d'une assemblée pour une activité non prévue mais demandée par le Conseil provincial ou national.
Mariage - Un montant de 10,00$ à tout membre en règle du Chapitre Christiaenssens qui se marie. Naissance - Un montant de 10,00$ à la naissance de l'enfant d'un membre en règle du Chapitre Christiaenssens. Maladie - Une carte de prompt rétablissement à tout membre en règle duChapitre Christiaenssens malade à la maison, dans un centre d'accueil ou un foyer privé. - Un montant de 10,00$ si le membre est hospitalisé, maximum 2 hospitalisations. Décès- Une contribution de 10.00$ à une oeuvre de charité ou en paiement de messe lors du décès d'un membre en règle du Chapitre Christiaenssens ou de son époux/épouse, de son père, de sa mère, d'un frère, d'une soeur ou d'un enfant.
17- PARTAGE
- Si le Chapitre Christiaenssens est dissout, les actifs seront remis à la Fondation Saint-Jean.
18- AMENDEMENTS
- Les présentes lignes directrices ne peuvent être amendées que lorsqu'il y a quorum des membres en règle lors d'une assemblée. - Aucun amendement ne sera accepté dans le cas de la fondatrice sauf à sa demande ou son intégrité mentale peuvent être prouvées et pouvant nuire à laConfrérie Christiaenssens.
19- EXCEPTIONS
- Pour le Chapitre Christiaenssens, aucun membre de l'état-major, actuel ou ancien, ne peut faire partie du conseil administratif ni du comité exécutif, à l'exception de la fondatrice. - Pour recevoir le certificat de membre honoraire à vie, il faut payer la cotisation chaque année. - Une personne ayant été membre de l'état-major durant un terme de 3 ans, depuis 1942, peut recevoir son certificat après demande écrite et production de pièces justificatives.
20- ACTES DE GRÂCEET DÉCORATIONS DE L'ORDRE DE SAINT-JEAN DU CANADA
- C'est la responsabilité du membre de nous donner ses heures de service et ses années passées dans l'ambulance Saint-Jean durant sa vie active pour recevoir justice face à ses nominations. - C'est la responsabilité du membre de nous donner les documents, photos, témoins à l'appuide sa demande pour que nous puissions agir et lui remettre ce qui lui est dû. - Les heures de service ne sont acceptées que pour les membres qui ne sont plus actifs dans une brigade de l'AmbulanceSaint-Jean étant donné que le membre donne déjà ses heures.
21- COMITÉ DES DÉCORATIONS
- Sous la responsabilitéde la fondatrice, du président, du vice-président et du trésorier. (3) Vérificateurs - Vérifier toute demande faite par un membre actif ou non. - Vérifier les preuves et faire enquête sur le bien-fondé de la demande. - Vérifier les heures de service que les membres remettent à tous les mois. - Vérifier la présence aux assemblées et à une réunion spéciale ou activités. - Monter le dossier qui sera ensuite remis aux personnes ci-haut mentionnées pour approbation. - Une fois l'approbation reçue, l'acheminer au comité national des décorations.
22- COMITÉ DES ACTIVITÉS.
- Prévoir une activité par mois accessible à tous, y compris les personnes en chaise roulante. - Prévoir une salle pour les activités intérieures en cas de pluie ou mauvais temps. - Prévoir une activité culturelle par année. - Prévoir une activité sportive par année. - Prévoir une activité religieuse par année. - Prévoir une activité de financement par année. - Prévoir une activité pour la date de la mise sur pied de la Confrérie. - Prévoir un déjeuner causerie avec la Chambre de Commerce de votre région. - Prévoir une activité d'investiture pour le Chapitre Christiaenssens. - Prévoir une activité pour l'investiture à Montréal et Ottawa.
23- NOMBRE DE RENCONTRES ANNUELLES
1- Le premier dimanche du mois pour la rencontre du Chapitre Christiaenssens. 2- Une activité pour les fêtes suivantes, le dimanche qui précède ou suit ces fêtes. - Fête de Noël (voir avec le nouveau conseil exécutif) - Fête de Pâques (voir avec le nouveau conseil exécutif) - Fête des mères (voir avec le nouveau conseil exécutif) - Fête des pères (voir avec le nouveau conseil exécutif)
24- LEGS TESTAMENTAIRE
- Si un membre veut laisser un don à la Confrérie du Chapitre Christiaenssens, un document notarié doit nous être remis par écrit ainsi que le montant donné et un reçu d'impôt suivra.
25- FRAIS ANNUELS POUR LA CONFRÉRIE
- Les Chapitres doivent payer des frais d'enregistrement annuels de 35,00$ à la secrétaire de l'Ordre au siège national. Cet argent est ensuite acheminé à la secrétaire nationale, MlleSheila Puckle, St.John'sGate à Londres, Angleterre.
26- NOMBRE DE CHAPITRES AU CANADA
- Il y a actuellement 17 chapitres de la confrérie dans 6 provinces. En Ontario, les chapitres se trouvent à Barrie, dans la région de Durham, Guelph, Hamilton-Wentworth, Lincoln, Toronto, Owen Sound et Welland. En Alberta, des chapitres ont été créés à Edmonton et Calgary. En Colombie-Britannique, il y a des chapitres à Vancouver et Victoria. En Saskatchewan, les villes de Régina et de Saskatoon ont des chapitres. Il en existe un aussi à Winnipeg, Manitoba et à Charlottetown, Ile-du-Prince-Édouard. Au Québec, à Montréal, Granby et en Estrie.
27- QUE GAGNE-T-ON À FAIRE PARTIE DE LA CONFRÉRIE ?
- Être membre de la confrérie c'est : - nouer ou renouer des amitiés. - éprouver de la satisfaction en continuant de se dévouer au service de l'humanité. - recevoir gratuitement le magazine Saint-Jean Canada aujourd'hui. - recevoir un bulletin du Grand Prieuré contenant des renseignements sur les activités de la confrérie partout dans le monde. - avoir beaucoup de plaisir au sein d'un groupe ou il n'y a ni limite d'âge, de rang, d'uniforme ou de règlement.
28- POURQUOI EST-IL IMPORTANT DE S'ACQUITTER DES FRAIS ?
- En s'acquittant des frais d'enregistrement de 20,00$, un chapitre s'inscrit au registre des confréries au Royaume-Uni et il reçoit régulièrement un bulletin contenant de l'information sur les divers chapitres, la réunion annuelle de la confrérie, les cérémonies de Saint-Jean et les membres qui désirent entrer en relation avec leurs pairs de d'autres confréries lors de leurs voyages.
29- SUR QUEL APPUI LES CHAPITRES PEUVENT-ILS COMPTER ?
- Le secrétaire de l'Ordre au siège national, offre un certain appui administratif en agissant comme agent de liaison entre les conseils provinciaux et la secrétaire générale de la confrérie Saint-Jean, au Grand Prieuré, en Angleterre.
30- ARTICLE DE PROMOTION POUR LA CONFRÉRIE.
- Il existe un dépliant intitulé "Restez en contact avec vos collègues ". Vous pouvez vous le procurer en communiquant avec votre conseil provincial.
31- HEURES DE SERVICE DANS LA CONFRÉRIE.
- On accorde 2 heures automatiquement pour le dimanche lors d'une cérémonie dans la religion ou vous êtes membres. Vous êtes encore capables de composer 911. - On rajoute 8 heures automatiquement pour toute la journée de l'activité de l'assemblée. - On donne 8 heures automatiquement pour toute présence aux activités de la Confrérie. - On donne 2 heures automatiquement pour le conseil exécutif pour leurs réunions avant l'assemblée. - Considération des heures de service pour les membres qui ne sont plus actifs dans la Brigade. - Chaque activité où vous êtes en rencontre avec d'autres et dont vous êtes nommés secouristes pour appeler le 911 : Exemple : soirée de bingo... cartes... cinéma... théâtre... repas communautaire... garde paroissiale... préposée à l'accueil... service aux tables... - Chaque activité religieuse: retraite, conférence, assemblée avec Évangélisation 2000 etc. - Chaque fois que votre travail demande que vous posiez un geste de premiers soins ou 911. - Chaque fois que vous préparez une activité pour la confrérie. Exemple : réunion d'une activité sportive, culturelle, religieuse, sociale, partie de quilles, préparation de l'investiture à Montréal, Ottawa, Estrie et Granby. - Visite à un membre malade ou hospitalisé ou dans un foyer d'accueil ou autres. - Préparation d'une fête pour la Confrérie Christiaenssens. - Préparation des élections. - Préparation pour aller prier au salon pour un membre actif qui nous a quitté. - Une supervision d'une garderie familiale à titre de bénévole. - Pour toute activité ou vous êtes bénévole et ou vous pouvez agir en composant 911. - En cas de verglas, accueil des gens,apporter les repas, les couvertes etc. - Accompagnement d'un membre ou des a famille à l'hôpital, dans une clinique et dans une salle d'attente. - Accompagnement auprès d'une personne en phase terminale bénévolement.
32- REVUE ANNUELLE POUR LAC ONFRÉRIE CHRISTIAENSSENS
- Chaque heure de service est accumulée et en décembre, on fait la compilation et le comité des nominations pour les Actes de Grâce, décorations St Jean, Certificat d'heures de service remis lors de la revue annuellede la Confrérie.
33- LIEU DE LA REVUE ANNUELLE
- Le premier dimanche de juin de chaque année, avec photographe, journaliste, repas, soirée dansante ainsi que l'accueil des autres Confréries : il y aura rotationc haque année dans une ville différente où il y a des membres actifs, pour en faire un événement de publicité et de recrutement des anciens membres. - En avant-midi : - Vu que dans le Chapitre Christiaenssens, les membres du conseil exécutif ont été nommés par intérim jusqu'au premier dimanche de juin, il y aura alors élections à tous les postes pour un nouveau terme de 2 ans. - Les membres qui sont par intérim peuvent poser leur candidature mais les autres peuvent aussi en faire partie s'ils sont membres de l'Ordre. - Le midi: Il y aura un dîner protocolaire dans la ville qui nous reçoit : un comité sera formé à cet effet dans les 2 mois qui précèdent l'événement. - En après-midi : - Il y aura une messe ou cérémonie religieuse présidée par notre Pasteur. - Ensuite, remise des Actes de Grâce et les nominations pour les décorations Saint-Jean : les récipiendaires auront le choix de les recevoir cette journée ou aller les recevoir à Montréal ou Ottawa. - Le membre sera avisé de sa nomination durant l'année par le Chancelier Saint-Jean. Il est fort possible que pour l'année 2000 on ne reçoive rien à cause du laps de temps trop court pour la mise sur pied de cette Confrérie,mais l'an prochain, ce sera différent. - En soirée : - Il y aura une soirée dansante, avec orchestre, animée par le comité des fêtes.
34- SUPERVISEUR EN CHEF DESTÉLÉPHONISTES
- responsable d'un superviseurjunior par zone. - Reçoit la demande de la secrétaire,du président ou du vice-président. - Dirige l'information à son comité de téléphonistes. - Demande une confirmation dans les prochaines 48 heures. - Donne la confirmation du nombred e présences et d'absences. - Donne les détails pour l'événement, le moyen de transport et le coût.
35- TÉLÉPHONISTEDE ZONE
- Reçoit les directives du superviseur junior. - Mettre en marche leur comité de téléphonistes, local et interurbain. - Doit rejoindre ses membres dans les 48 heures. - Confirme le nom de la personne présente ou absente pour l'activité. - Tient un registre de la participation des membres pour chaque événement ou réunion. - Indique la raison de l'absence d'un membre. - Appelle le superviseur junior pour avertir de la maladie, de l'hospitalisation ou du décès d'un membre.
36-LE REPRÉSENTANT DE ZONE
- Siège au conseil exécutif afin de représenter la zone pour les activités. - Donne les dispositions pour que l'activité se fasse chez eux. - Doit, quel que soit le nombre de membres, recevoir toutes les zones une fois dans l'année.
37- RÉPARTITION DE LA CONFRÉRIE SAINT-JEAN CHAPITRE CHRISTIAENSSENS
Zone 01 = Asbestos, Zone 02 = Coaticook, Zone 03 = East Angus, Zone 04 = Fleurimont, Zone 05 = Frontière U.S.A, Zone 06 = Lac-Mégantic, Zone 07 = Magog, Zone08 = Rock Forest, Zone 09 = Sherbrooke, Zone 10 = Sawyerville, Zone11 = Weedon, Zone 12 = Windsor.
38- DÉCÈS OU DÉPART VOLONTAIRE DE LA FONDATRICE.
- Un membre de sa famille peut prendre la relève. - Le nom demeure pour la Confrérie sauf avis contraire par le National. - Toute responsabilité de sa charge sera échue. - Si dans sa vieillesse elle veut reprendre sa charge, elle pourra le faire sans autre avis. - Si elle remet sa démission par écrit, alors elle sera irrévocable et sans appel.
39-CODE D'ÉTHIQUE
- Comme c'est plutôt un club social, la discipline se résume au minimum. - Tout membre actif doit payer sa cotisation annuelle. - Tout membre doit respecter l'autre avec ses forces et ses faiblesses. - Tout membre doit dire " Vous " ou" Nous " à des personnes plus âgées que lui. -Tout membre doit respecter les biens de la Confrérie Christiaenssens. - Tout membre surpris à voler ou à briser, devra en rendre compte aux autorités en place. - Tout membre qui prend de la drogue ou de l'alcool au point de déranger tout le monde, devra en rendre compte aux responsables en place et peut même à la rigueur,si cela se produit trop souvent, être exclus de la Confrérie. - Tout membre qui posera un geste non conforme à l'esprit de Saint-Jean devra en rendre compte. - Tout membre qui salirait l'image de la Confrérie Christiaenssens ou de toutes les autres Confréries et même l'image de l'Ambulance Saint-Jean et de l'Ordre de Saint-Jean de Jérusalem devra quitter, après avoir passé devant le conseil exécutif et avoir été reconnu coupable. - Le conseil exécutif peut ajouter d'autres exemples selon les cas.
40- L'UNIFORME
- Une écharpe, une cravate et une épinglette de l'Ordre de la Confrérie.
- S'occupe de tout ce qui touche à la publicité. - Contacte les différents médias comme les journaux, stations de radio et de télévision etc. - Distribue les communiqués, brochures, photos et tous les documents relatifs à la Confrérie. - Publicise les activités et les diverses promotions de l'Ordre. - Siège sur le conseil d'administration.
- Sollicite des dons. - Prépare les rencontres avec la fondatrice pour les déjeuners-conférence. - Va chercher les prix de présence pour les activités. - Siège sur le conseil exécutif. - Siège sur le comité des Actes de grâce et des décorations Saint-Jean.
42- LE PASTEUR
- Lors de mariages, décès, baptêmes, d'une confirmation d'un membre en règle, il est célébrant dans sa paroisse et co-célébrant à l'extérieur. - Lors de notre revue annuelle, il est le célébrant principal de la messe. - Tout pasteur qui est conforme avec Vatican II peut faire du ministère pour la Confrérie Saint-Jean, Chapitre Christiaenssens. - Tous les diacres permanents peuvent faire partie d'une célébration liturgique. - N'est pas tenu d'assister aux réunions ou activités, il est libre de son temps. - Doit être mis au courant des réunions et des activités en tout temps.
43- HISTORIEN AMATEUR EXCLUSIF
- Fait partie du conseil exécutif. - Siège sur le comité des Actes de Grâce et décorations Saint-Jean. - Recueille toutes les informations publiées sur la Confrérie Saint-Jean, Chapitre Christiaenssens ainsi que les autres Confréries qui voudront l'aider dans sa recherche historique de leurs confréries ou de leur Brigade de l'Ambulance Saint-Jean. - Recueille les données du début de la Brigade de l'Ambulance Saint-Jean de l'Estrie pour en faire un recueil et un lieu de ressourcement pour nous aider dans notre recherche des heures de service par les membres anciens et présents. - Conserve les revues de presse et les photos dans ses filières pour la Confrérie Saint-Jean, Chapitre Christiaenssens ou pour les autres confréries qui lui en feront la demande.
44- IMPRIMEUR
- Doit être membre de la Confrérie Saint-Jean, Chapitre Christiaenssens. - Il est l'imprimeur officiel pour faire les cartes d'affaires et les cartes de membres. - N'est pas tenu de venir à toutes les réunions et activités. - Peut faire des cartes d'affaires pour les membres selon les couleurs de la Confrérie Saint-Jean, Chapitre Christiaenssens mais ils doivent en assumer les frais en totalité. - Peut faire des cartes de membres et d'affaires pour la Confrérie Saint-Jean qui lui en demande mais à leurs frais personnels et la couleur des coins bleus devra être différente pour chaqueconfrérie.
45- AVOCAT(E) NOTAIRE
- Être reconnu(e) avocat(e) ou notaire au Québec. - Aider la confrérie lors d'un problème majeur. - Fait partie du conseil exécutif comme membre consultant mais n'est pas tenu d'assister à toutes les rencontres. - Doit être membre en règle de la Confrérie Saint-Jean Chapitre Christiaenssens. - Les membres de sa famille peuvent en faire partie et assister aux activités s'ils deviennent membres. - Ne fait pas partie du comité des Actes de Grâce et de décorations Saint-Jean, sauf à sa demande.
Pour la foi au service de l'humanité.
Denise Christiaenssens o.e.m.r. ssstj. Fondatrice de la Confrérie Saint-Jean Chapitre Christiaenssens - Estrie
courriel:dchristiaenssens@hotmail.com ..icq sous le nom o.f.s. 85143441 etRoland 45599786
Ce site est réalisé par © Denise Christiaenssens avec la collaboration de Cebenware ®
Mise à jour effectuée le 6 février 2001